Behöver ert företag flytta, söka nya lokaler eller samlokalisera med en annan del av företaget? Måste ni göra er av med lokaler ni inte längre behöver, bygga om eller bygga till befintliga lokaler? Vi hjälper er att hantera hela den s k lokalförsörjningsprocessen.
Absolut viktigast när ett företag ska förändra eller byta till en annan lokal, är att man börjar med att definiera en kravspecifikation för lokalbehovet. Många gånger underskattar företag den här delen av processen, men den är helt avgörande för resultatet. Genom analyserande workshops hjälper vi till att ta fram till vilken profil man vill att lokalen ska ha, hur de framtida arbetssätten och arbetsprocesserna ser ut, hur många personer respektive arbetsplatser man behöver framöver osv. Därefter stöttar vi företaget med att söka lokaler, utvärdera alternativ, göra ekonomiska kalkyler och bedömningar samt sköta hyresförhandlingen. Efter att avtal har tecknats, sköter NIRAS projektledningen för alla aktiviteter som hyresgästen/lokalanvändaren måste hantera fram till inflyttning i den nya lokalen. Det kan t ex vara upphandling av möbler och annan inredning, lås- och larm, IT mm samt den fysiska flytten.
Slutprodukten är att företaget får rätt lokal i rätt läge till rätt pris = 3R. I vårt tjänsteutbud ingår bl a:
- Lokalutformning
- Etablering & Lokalisering
- Söka och hitta lokal
- Behovsanalys (utifrån arbetsprocesser, flöden, företaget)
- Kravspecifikation (lokalprogrammet)
- Stöd vid upphandling av lokaler enligt LOU
- Projektledning vid ny- och ombyggnation
- Projektledning flytt, ”Turn Key Delivery”
- Upphandling av IT, möbler, säkerhet, flytt etc
- Flyttlogistik
- Lokalavveckling