Nya polishus med flexibla lokaler och inbyggd säkerhet möter framtida behov av modernt polisarbete och skapar bättre lokalekonomi. Bakom utformningen finns ett nära samarbete mellan TP Group (numera NIRAS) och Rikspolisstyrelsen.
Vi bistår sedan 1998 länspolismästare och andra resultatansvariga chefer i lokalförsörjningsfrågor och hyresförhandlingar. Med trettio år eller mer på nacken är många polishus slitna, samtidigt ställer regeringen krav på effektivare brottsbekämpning där 20 000 poliser ska vara i tjänst år 2010. Behovet är stort av flexibla och säkra lokaler.
- Rättscentrum i Göteborg, kvarteret Kronoberg i Stockholm och Malmö polishus är exempel på projekt där vi tillsammans med polisen har utformat riktlinjer för lokalutformningen, säger Ulf Lindegård som är hyresjurist och chef för TP Group affärsområde Support.
Polishusen i Eskilstuna och Strängnäs togs i bruk på 1960-talet. Då fanns behov av att finnas mitt i centrum för att snabbt kunna leda brottslingarna till förhör, idag är placeringen nära utfartslederna viktig för att bedriva ett effektivt polisarbete. Under årens lopp har verksamheten förändrats radikalt för att möta kraven på en effektivare brottsbekämpning.
- Våra lokaler ska understödja ett modernt, funktionellt och framtidsinriktat arbetssätt med utgångspunkt från verksamhetsprocesserna, säger länspolismästare Mats Kirestam vid polismyndigheten i Södermanlands län.
Tillsammans med oss genomförde myndigheten en lokalförsörjningsanalys som utmynnade i riktlinjer för lokalutformning. Slitna lokaler och omodern tekniklösning i nuvarande polishus ledde till beslutet att bygga nytt i Eskilstuna och Strängnäs.
- Målet för verksamheten är att nyttan av utförda tjänster överstiger kostnaderna, det vill säga att färre brott begås och att fler brott klaras upp utan att det kostar mer. Våra nya polishus är ett sätt att nå högre verksamhetsnytta och skapa bättre lokalekonomi, säger Mats Kirestam.
Det blir ett renodlat polishus för cirka 600 medarbetare En arkitekttävling avgör utformningen där tre arkitektbyråer får i uppdrag att rita det nya huset som ska stå klart år 2012.
Ett polishus skiljer sig markant från ett traditionellt kontor. Kraven är höga på inbyggda säkerhetszoner, avancerade tekniklösningar och smidiga flöden mellan lokalerna som gör det enkelt för en polisman att ta sig från parkeringen till omklädningsrum, vapenförråd och garage.
- Som samarbetspartner förenar TP Group bred erfarenhet och kompetens i lokalfrågor med ett stort kunnande om polisens verksamhet. Deras förmåga att översätta våra krav i en lokalmanual som omfattar framtida behov är en framgångsfaktor i utformningen av de nya polishusen, säger Mats Kirestam.
I Kalmar län samlar polismyndigheten 250 medarbetare under samma tak när det byggs nytt polishus. Åklagarmyndigheten flyttar in på andra våningen och planer finns på att bygga ett häkte i anslutning till det nya polishuset för att öka säkerheten vid häktesförhandlingar.
- Vi förväntas bli ännu bättre i det brottsförebyggande arbetet och vi måste fortsätta att effektivisera den brottsutredande verksamheten, säger länspolismästare Olof Ersgård vid polismyndigheten i Kalmar län som får 50 fler poliser kommande år.
I det nya polishuset ryms allt ifrån ledning, förvaltning och närpolis till utryckningsfordon, arkiv, skjutbana, arrest och service till allmänheten. Utformningen har väckt stort intresse hos allmänhet och många är positiva till det nya polishuset som stod klart hösten 2009.
– Myndighetsbyggnader är sällan vackra att skåda men det nya polishuset blir ett iögonfallande inslag i stadsbilden och verksamhetsnyttan större när alla samlas på en adress och vi får närmare till de stora utfartslederna, säger Olof Ersgård.
Glasade väggpartier ger ett naturligt dagsljusinsläpp och signalfärger i blått, grönt och gult visar vägen i det nya polishuset. Arresten håller en hög komfortstandard och förhörsrummen är indelade i olika säkerhetszoner och utrustade med avancerad teknik. Arbetsytan är ungefär lika stor som det gamla polishuset men yteffektivare tack vare en mix av öppna lösningar och egna rum.
- All skiftesgående verksamhet som till exempel utryckning, spaning, ungdomsenhet och narkotikarotel sitter i öppna lösningar. Bättre internlogistik ökar flexibiliteten och ger lägre kostnader för verksamheten, säger Olof Ersgård.
Riktlinjerna som ligger till grund för utformningen är resultatet av ett nära samarbete mellan länspolismyndigheten i Kalmar och TP Group. Inledande samtal med befintliga hyresvärdar visade att de inte kunde leva upp till framtida lokalbehov och Rikspolisstyrelsen fattade beslut om att bygga ett nytt polishus.
– I de gamla lokalerna har vi haft problem med mögel och många medarbetare tvingades till långa sjukskrivningar. I samverkan med TP Group utformade vi ett funktionellt hus med en hälsosam arbetsmiljö som ger vinster både i ökad trivsel och smidigare arbetsflöden, säger Olof Ersgård.
- En omfattande inventering av ytor och hyror visade att vi hade dålig koll på läget. Tillsammans med TP Group (numera NIRAS) tog vi fram nationella riktlinjer för myndighetens lokal-försörjning, vilket gav oss en strategisk besparingspotential på 40 miljoner om året, säger Ronny Petersson som är ansvarig för Vägverkets lokalsamordning.
Bristande rutiner ledde till att myndigheten år 2002 glömde att säga upp ett hyresavtal för en lokal. Försummelsen straffade sig med att hyrestiden förlängdes med tio år. Det var hög tid att se om sina hus och få ordning på hyreskontrakt och lokalytor.
Med starkt stöd av ledningen, där generaldirektören tog taktpinnen, påbörjade myndigheten en omfattande förstudie. Läsningen var allt annat än munter. Siffror visade att Vägverket hade högre lokalkostnader än många andra myndigheter med huvudkontor utanför Stockholm och att det saknades nationella rutiner och arbetssätt.
- Vi behövde en professionell samarbetspartner för att gå vidare med förändringsarbetet. En kollega på trafikregistret i Örebro tipsade om TP Group som hon anlitade i samband med omförhandlingar och som gav miljoner i lägre hyra. Mötet med TP Group blev början på ett nära och framgångsrikt samarbete, säger Ronny Petersson.
Hittills har vi tillsammans med Vägverket genomfört ett trettiotal projekt för att säkerställa att myndigheten sitter i verksamhetsanpassade lokaler till rätt hyra. Max 26-29 kvadratmeter per medarbetare, en hyra som motsvarar c-läge och affärsmässighet vid hyresförhandlingar har sänkt den årliga hyreskostnaden med cirka 25 miljoner.
- Med tanke på att våra hyresavtal ofta skrivs på femsex år blir summan ofantliga 125-150 miljoner, pengar som vi som anslagsfinansierad myndighet istället kan lägga på väg- och broprojekt, säger Ronny Petersson.
Han fortsätter: - TP Group hjälpte oss att kartlägga nuläge och framtida behov. Deras metodiska tillvägagångssätt gav oss verktyg att systematiskt och med säkra bevakningsrutiner hantera lokal- och hyresfrågor för myndighetens cirka 130 kontor.
Ett webbaserat system för kontraktsadministration hjälper Vägverket att hålla koll på kostnader, ytor och avtal. Framtagna riktlinjer underlättar för myndigheten att utforma och förhandla fram hyresavtal på ett affärsmässigt sätt.
- En ökad medvetenhet om marknadsförutsättningar och hyresjuridik skapar ett ärligare förhandlingsläge mellan hyresgäst och hyresvärd, säger Ulf Lindegård som är hyresjurist och vår chef för affärsområdet Support. Tillsammans med Ronny Petersson har han stött och blött Vägverkets lokalfrågor sedan 2002.
- Tuffare tag i hyresrättsliga frågor har fått hyresvärdar att ändra förhållningssätt och några har reagerat genom att säga upp kontrakt, berättar Ronny Petersson som har vässat sin förhandlingsteknik genom ökade kunskaper.
- TP Groups specialistkompetens och breda erfarenhet ger oss miljonbelopp tillbaka i effektivare lokalplanering och lägre hyror. Genom att aktivt dela med sig av sitt kunnande höjer TP Group dessutom vår kunskapsnivå i viktiga hyresfrågor.
Vid Lilla Bommen hade regionkontoret i Göteborg ett förstklassigt läge med promenadavstånd till köpcentra och järnväg men det var svårt att få en överblick av verksamheten. En labyrint av gångar och halvtrappor förband huskropparna och förutom huvudentrén fanns inga gemensamma ytor för de 200 medarbetarna som satt mer eller mindre isolerade i egna rum.
- Lokalerna var dessutom för stora och hyresnivån för hög. Vi behövde ett kontor med en hyresnivå som motsvarar c-läge och som var anpassat för Vägverkets framtida arbetssätt med arbetsytor som underlättar utbytet av information och ökar samarbetet, säger Håkan Wennerström som är regionchef i Göteborg.
TP Group fick i uppdrag att hitta en passande lösning. Många höjde förvånat på ögonbrynen när det var visning av lokalerna i postsorteringsterminalen som ligger inkilad mellan järnvägsspår och godsterminaler i centrala Göteborg.
– Utmaningen var att hitta ett c-läge som låg max tio minuters promenadavstånd till centralstationen. Några upplevde att spårområdet låg lite avsides och saknade närheten till restauranger och butiker. Idag har flera företag fått upp ögonen för terminalbyggnadens potential och flyttat hit, säger Ulf Lindegård.
Fyratusen kvadratmeter klinkergolv utan väggar och sex meter i takhöjd förvandlades till ett modernt regionkontor med ett mellanvåningsplan på totalt 6000 kvadratmeter arbetsyta. Klara färger och annorlunda lösningar styr utformningen som är en mix av öppna ytor och egna rum, där ljuddämpande innertak och akustikplattor på väggarna sänker ljudnivån i den stora lokalen.
- Här sitter vi samlade i en kreativ miljö där det är enkelt att utbyta information och kunskaper. Som ett av Vägverkets häftigaste regionkontor får vi ofta besök av företag och myndigheter som söker inspiration och idéer till den egna lokalutvecklingen, säger Håkan Wennerström.
Fördelarna med att samlokalisera fick Håkan Wennerström att agera och innebär att även lokalkontoret i Mölndal med ett sextiotal medarbetare kunde flytta in på femte våningen under regionkontoret. Han ser många vinster med att samla verksamheterna på en adress som innebär effektivare lokalutnyttjande och en rejäl hyresbesparing.
- Vi har skapat en internationell mötesplats för samtidens kulturarrangemang. Berns Salonger är ett underhållningens hus med flera scener för den kosmopolitiska publiken, säger VD Yvonne Sörensen. Nöjesprofilerna Pelle Lydmar och PG Nilsson kopplades in som driftansvariga 2005 när London&Regional Properties tog över fastigheten och operatörsföretaget Berns Group. - Berns Salonger gick inte med vinst. De nya ägarna investerade i en omfattande lokalutveckling och nya restaurangkoncept för att vända den vikande lönsamhetstrenden, säger Yvonne Sörensen.
TP Group (numera NIRAS) fick i uppdrag att projektleda utvecklingsarbetet av Berns Salonger. Fastigheten är byggnadsminnesklassad och verksamheten ställde högra krav på funktion och brandsäkerhet. Utmaningen var att skapa ett levande hus av en K-märkt byggnad. - Vi kopplade in Restaurator (ingår nu i NIRAS) som är en rådgivande konsultgrupp inom TP Group. De har specialistkunskap om kulturhistoriskt värdefulla bebyggelsemiljöer, säger Anna Gärtner som är projektledare inom affärsområdet Projekt.
Cheferna för bar, restaurang, konferens och kök deltog i det kreativa arbetet tillsammans med oss och arkitekten som visualiserade idéerna i lokaler. Projektets utvecklingsfaser redovisades i styrgruppen för London&Regional Properties under vår ledning.
- Projektet omfattade konferens- och festvåningslokalerna, restaurangen Bistro Berns, nattklubben 2.35:1 och verandan. Målsättningen var att skapa lokaler som stödjer affärsverksamheten, säger Anna Gärtner.
Bakom den klassiska fasaden ryms något för de flesta. Berns Hotel är ett boutiquehotell med 65 hotellrum där varje detalj är del i en större helhet.
- Vi vet att det alltid är summan av intrycken som får upplevelsen att växa. Den övertygelsen möter du i allt från rummets karaktäristiska design, till sättet frukostbrickan är dukad, säger hotelldirektör Joachim Olausson.
Mindre konferensrum blev sjutton nya hotellrum och vid årsskiftet 2008 var ombyggnationen av Berns Hotel avslutad. Ett väl fungerade samarbete och goda relationer ledde till nya uppdrag för oss.
- Vi anlitade dem för projektering, upphandling och besiktning. TP Group känner vår verksamhet och kan fastigheten, dessutom har de stor erfarenhet av liknade uppdrag. Valet var lätt, säger Yvonne Sörensen.
Svartvita bilder på kända svenskar ramar in den förgyllda restaurangen Berns Asiatiska. Utställningen ”Project Kenya” bygger en förskola i ett av Mombasas slumområden för pengarna som bilderna drar in på auktion.
- Vi vill vara scenen för samtidens mode, musik, foto och teater. Vårt årliga arrangemang Sthlm Fashion Week by Berns visar upp svensk design för den internationella publiken. I samma lokaler bjuder Kjerstin Dellert på opera till brunchen, säger Yvonne Sörensen.
En trappa ner visas videokonst på vägginfällda plattskärmar i den exklusiva nattklubben 2.35:1, i anslutning ligger konferensanläggningen. På verandan i entréplan skapades ett multirestaurangutrymme för dygnets alla timmar.
- Här serveras Yum Cha på eftermiddagarna. Begreppet betyder dricka te på kinesiska och influenserna är hämtade från andra världskriget då en trupp kinesiska jonglörer gästade Berns Salonger. De blev kvar och började istället laga mat, säger Yvonne Sörensen.
Med utsikt över Berzelii Park och båtarna i Nybroviken ligger Bistro Berns för den som uppskattar vällagad bistromat med tradition och retrokänsla. Berns salonger byggdes 1862 och här uppträdde internationella stjärnartister som Josephine Baker, Marlene Dietrich och Louis Armstrong.
- Berns salonger var en av Europas stora restauranger och vi vill fortsätta att spela en viktig roll i Stockholms nöjesliv. Genom att driva det dagliga arbetet med passion, omtanke och mod ska vi få våra gäster att känna sig utvalda och återvända, säger Yvonne Sörensen.
NR Nordic & Russia äger idag Berns Salonger.
St Pancras station i London står som förebild när Jernhusen utvecklar Malmö Centralstation. Ambitionen är att skapa en kommersiell destination och knutpunkt för resande i regionen och ut till kontinenten. Utvecklingen är ett nära samarbete med TP Group (numera NIRAS).
- Vi ska utforma stationen så att människor får en positiv upplevelse när de reser, säger Eva Zdolsek som är förvaltare på Jernhusen.
Malmö Centralstation står inför sin största omvandling någonsin. När Citytunneln är klar år 2011 kommer över 50 000 människor att passera centralstationen varje dag. Med bred kunskap om hur man knyter ihop en stadskärna har TP Group tillsammans med Jernhusen utformat ett kommersiellt tänk där Centralstationen blir länken mellan city och Västra Hamnen. I fokus står människors olika behov och beteenden.
- De snabba servicefunktionerna ska ligga i den nya Glashallen som vi bygger och som blir ett nav mellan de olika trafikslagen. Vi uppför ett nytt parkeringshus och förnyar det gamla stationshuset med butiker och attraktiva kontorslokaler. Samtidigt skapar vi en ny destination där mat och miljö ska attrahera nya besökare.
Centralhallen blir en ny matdestination och ett eget varumärke som ska locka Malmöbor, turister och andra besökare. En dubbel espresso på stående fot innan tåget går eller middag med goda vänner; under det höga fackverkstaket bjuds det på matupplevelser för alla tempon, tillfällen och sinnen.
- TP Group har stor erfarenhet av att utveckla nya handelsplatser. Vi tog hjälp av dem för att analysera befintligt utbud på och omkring stationen och utveckla ett nytt matkoncept. TP Group har tagit fram underlag för hyresintäkter och investeringskalkyler samt deltagit i projekteringen av det nya matutbudet. De har även hjälpt oss med planer och underlag för att sköta det nya parkeringshuset, säger Eva Zdolsek.
Arkitekturen blir en viktig del av upplevelsen. I vacker sekelskiftesmiljö görs rum för restauranger, saluhallsdiskar och caféer. Atmosfären ska vara inspirerande, kosmopolitisk och vänlig. Utmaningen är att bevara de kulturhistoriska värdena och samtidigt bygga in funktioner som ger nytt liv åt lokalerna.
- Malmö Centralstation är ett enskilt byggnadsminne. Det betyder att alla förändringar vi gör ska ske i samråd med antikvariska myndigheter. Vi samarbetet med Restaurator som är en rådgivande konsultgrupp inom TP Group. De har specialistkunskap om kulturhistoriskt värdefulla miljöer, säger Eva Zdolsek.
Efter omvandlingen blir Centralstationen i Malmö en viktig knutpunkt som binder samman tåg, bussar och flyg. Under stora delar av dygnet kommer det att vara liv och rörelse i hela stationsområdet. Tillgänglighet är en viktig parameter som ska stärka upplevelsen av den nya destinationen. Därför läggs stor vikt på gemensam marknadsföring och generösa gemensamma öppettider av utbudet.
- Resa, äta, fixa eller jobba; Funktionerna är placerade utifrån hur och när på dygnet människor rör sig i de olika lokalerna. Vi jobbar med kluster av butiker som stärker varandra med utbud och gemensamma öppettider, till exempel biljettförsäljning tillsammans med bok- och presentbutiker. Är du på resande fot och har bråttom ska det vara lätt att hitta. Därför är också viktigt med en enhetlig och tydlig skyltning, säger Eva Zdolsek.
- Vi är nog först i norra Europa att skapa en anläggning som både är multifunktionell och kommersiell. Stadium Arena är helt klart unik i sin karaktär, säger Bo Sundberg från TP Group (numera NIRAS) som har varit en drivande part i projektet, från analys och planering till genomförande och lönsamt resultat.
År 2002 kläcktes idén om en ny mötesplats för basket och friidrott på Himmelstalundsfältet i Norrköping. I dag står Stadium Arena klar med en topputrustad friidrottshall, en matcharena och en träningshall med plats för tre basketplaner. Här finns sportbar, restaurang, café, butik, kontorsrum och omklädningsrum. De 13 000 kvadratmetrarna kostade cirka 160 miljoner att bygga och anläggningen ska hålla öppet varje dag året runt.
- Utmaningen var att hitta en finansieringsmodell som säkerställde projektet. Många har ställt sig frågande hur vi kunde bygga så billigt. Svaret är ett stort engagemang där vi som extern samarbetsparter kunde kapa kostnaderna rejält genom att sköta merparten av alla upphandlingar, säger Bo Sundberg.
Stadium Arena är ett samarbete mellan Dolphins, Norrköpings kommun och näringslivet. Även mellan basket och friidrott, något som gör projektet unikt för Idrottssverige. Stadium Arena byggs, ägs och drivs av Norrköping Arena AB, ett helägt dotterbolag till Norrköping Dolphins. Bo Sundberg är även VD i arenabolaget och Dolphins klubbdirektör:
- Stadium har varit en av våra stora och viktiga samarbetspartners ända sedan Basketligan startade. Nu fördjupar vi vårt samarbete med en evenemangsarena för multisport.
Kommunen blir den största hyresgästen. I budgeten är driftskostnaden beräknad till 11,9 miljoner kronor medan intäkterna bedöms hamna på 12,5 miljoner kronor.
- Vi står inför ett paradigmskifte. Samspelet med kommunen i bygget av Stadium Arena visar tydligt att det är möjligt för en idrottsförening att skapa en verksamhet med kommersiell spets.
Anläggningen är miljövänlig, handikappanpassad och tillgänglig. Med bergvärme sparas både miljö och energikostnader. Teknologin är av allra senaste snitt med rullande reklamskyltar så kallade Ledskärmar runt basketplanen och sex meter långa och 2.20 meter höga resultattavlorna.
Här kan bilder och texter visa reklam, rörlig bild och matchsekvenser.
- Det fanns inga tydliga förebilder i Sverige eller Europa. Istället tog vi hjälp av aktiva basketspelare och friidrottare samt nöjes- och mässarrangörer för att skapa den ultimata anläggningen. Vi har fått en intim känsla i arenan med en atmosfär där alla kan känna sig delaktiga, oavsett konsert eller match. Idag är det många kommuner och idrottsföreningar som besöker Stadium Arena för att hämta inspiration, säger Bo Sundberg.
Nu har Försäkringskassan koll på avtalen.
Peter Örnberg är fastighets- och lokalansvarig på Försäkringskassan. Han har under flera år anlitat TP Group*) som konsult i olika lokalförsörjningsprojekt för att säkerställa att myndigheten sitter i verksamhetsanpassade lokaler till rätt hyra. År 2008 genomfördes en stor omorganisation där 21 län slogs ihop till en Försäkringskassa.
– Vi behövde gemensamma rutiner för att hantera myndighetens samtliga 450 hyreskontrakt. Valet föll på det webbaserade system för hyresadministrativa tjänster som TP Group*) tillhandahåller där de hjälper oss med inskanning av originalavtal, registrerar avtalsuppgifter och skickar en statusrapport varje kvartal, säger Peter Örnberg.
Lease Manager håller koll på samtliga lokaler, vad de används till, vem som använder dem och vad de kostar. Sju lokalstrateger inom Försäkringskassan är tilldelade behörighet till systemet. De arbetar aktivt med att bevaka och följa upp förlängningar och uppsägningar av avtal inom sitt geografiska område.
– Det är omöjligt att hantera alla avtal manuellt och utan systemet hade vi med all sannolikhet drabbats av oönskade kostnader. Tack vare Lease Manager har vi koll på både hyresnivåer och hyrestider.
TP Group*) har sedan många år lagt stor vikt vid fastighetsekonomiska verktyg och system för kontraktsadministration, kalkylmodeller, sammanställningar av nyckeltal och dokumentmallar.
– TP Groups*) specialistkompetens och breda erfarenhet hjälper oss att skapa en effektivare lokalplanering med rätt lokaler till rätt hyra, säger Peter Örnberg.
”Tack vare Lease Manager har vi koll på både hyresnivåer och hyrestider.” Peter Örnberg, Fastighets- och lokalansvarig på Försäkringskassan *) TP Group heter numera NIRAS
Med gemensam adress skapar vi ett starkare TeliaSonera
”TP Group*) hjälpte oss att fatta rätt beslut. De hade värdefulla erfarenheter från tidigare samlokaliseringsprojekt inom koncernen, något som i allra högsta grad bidrog till det lyckade resultatet”.
I början av 2000-talet påbörjade TeliaSonera det som skulle bli Sveriges största samlokaliseringsprojekt. Målet var att stärka varumärket och skapa en mer sammanhållen organisation. På ett tiotal orter flyttade medarbetarna ihop på gemensam adress. Sist ut var Jönköping där två kontor blev ett.
– TP Group*) hjälpte oss att fatta rätt beslut. De hade värdefulla erfarenheter från tidigare samlokaliseringsprojekt inom koncernen, något som i allra högsta grad bidrog till det lyckade resultatet, säger platschef Mikael Nieminen.
Tuffa verksamhetskrav TeliaSoneras driftövervakning sker dygnet runt, årets alla dagar och på samtliga tjänster. Funktionen finns bland annat i Jönköping och ställer mycket komplicerade teknikkrav. Här finns även ett avancerat laboratorium som förutsätter hög byggnadsteknisk säkerhet.
– Metodiskt och utifrån verksamhetens tuffa krav tog TP Group*) fram ett komplett behovsunderlag som var ekonomiskt hållbart. Dokumentet låg till grund för hyresförhandlingar med olika intressenter och efter noggrann analys tecknade vi avtal med fastighetsbolaget Norrporten, säger Mikael Nieminen.
Få alla delaktiga Medarbetarna fick tidigt tycka till om samlokaliseringen. Den interna förankringen var en framgångsfaktor, liksom en väl sammansatt och engagerad projektorganisation som arbetade mot definierade mål. Den fysiska arbetsmiljön var central men inga extra kostnader fick smyga in, därför var den ekonomiska styrningen tongivande. Parallellt fanns en grupp som hanterade teknisk infrastruktur, säkerhet och larm.
– Norrporten tog hjälp av arkitekter och tekniska konsulter som i samråd med våra verksamhetsföreträdare utformade en funktionell lokallösning. Samtliga aktörer visade stor lyhördhet för våra behov och önskemål. Den lokala närvaron underlättade beslut och skapade stor flexibilitet, säger Mikael Nieminen.
Den stora utmaningen Kristian Henninge på TP Group*) har lång erfarenhet av förändringsprojekt inom fastighetsmarknaden. Som konsult är han ett aktivt stöd och resurs för olika aktörers utveckling mot långsiktig lönsamhet. I samlokaliseringsprojektet har han varit TeliaSoneras övergripande projektledare och kontaktperson gentemot fastighetsägaren.
– Utmaningen var att få in alla i en fungerade arbetsmiljö som stödjer TeliaSoneras koncept med effektiva kontorslösningar samt en enhetlig och kundåtkomlig profil. För att lyckas med det nya arbetssättet har medarbetarna utformat gemensamma förhållningssätt och spelregler, säger Kristian Henninge.
Lösningen stödjer affären Idag sitter medarbetarna i öppna kontorslösningar med tillgång till teknik som underlättar ett flexibelt och trådlöst arbetssätt. Textilmattor och ljuddämpande innertak tar bort störande ljud och det finns gott om tysta rum och mötesfunktioner för den som söker avskildhet.
– Vi jobbar tajtare ihop och alla är mer delaktiga i totalaffären; från sälj och leverans till realisering och support. Med gemensam adress tydliggör vi ansiktet utåt i kommunikationen med kunder och skapar ett företag på orten som underlättar samarbetet inom TeliaSonera i Sverige.
*) TP Group heter numera NIRAS
Det nya kontoret speglar SunGards dynamiska affärskultur
”Vi verkar i en dynamisk affärskultur med internationella kontakter och samarbeten. Kontoret ska spegla vår verksamhet och stödja framtida affärsuppdrag; behov som TP Group*) lyckades matcha med rätt lokallösning, säger ekonomichef Mathias Hasselrot.”
SunGard är ett internationellt företag med cirka 20 000 medarbetare i 30 länder. I Stockholm arbetar 225 personer med att utveckla Front Arena som är ett system för handel och riskhantering av aktier samt derivat. Kunderna är banker och finansbolag över hela världen.
Plats för möten Efter flera framgångsrika år med stark expansion hade medarbetarna på Stockholmskontoret spridits ut på olika våningsplan. Omflyttningar stal tid i en projektintensiv verksamhet där medarbetare och kunder enkelt ska kunna mötas.
– TP Group*) har rykte om sig att vara en professionell aktör inom kommersiell hyresgästrådgivning. På rekommendation av koncernens globala fastighetsrådgivare valde vi att anlita dem för att hitta en passande lokallösning, säger Mathias Hasselrot, ekonomichef på SunGard.
Internationell profil En nuläges- och behovsanalys visade att det centrala läget var tongivande, liksom närheten till olika kommunikationer. Målet var en dynamisk arbetsplats med öppna och flexibla ytor, ett stort antal mötesplatser och en modern och ljus design.
– TP Group*) lade fram flera alternativ som matchade våra behov. Valet föll till slut på helt nyproducerade lokaler på Kungsgatan med gångavstånd till Arlanda Express. Vi anlitade en inredningsdesigner för att ge lokalerna en design som tydligt kommunicerar SunGards internationella varumärke, säger Mathias Hasselrot.
Viktigt konkurrensmedel I området intill Stockholms centralstation råder en expansiv utveckling av attraktiva kontorsfastigheter och till hösten är lokalerna inflyttningsklara. Mathias Hasselrot ser kontoret som ett viktigt konkurrensmedel.
– Genom att bygga in olika värden stärker vi vårt varumärke och ökar företagets attraktionskraft hos kunder och nya medarbetare. De nya lokalerna skapar förutsättningar som stödjer våra verksamhets- och affärsmål. Dessutom använder vi den totala kontorsytan på ett effektivare sätt med alla medarbetare samlade på två våningsplan.
”TP Group*) lade fram flera alternativ som matchade våra behov. Valet föll till slut på helt nyproducerade lokaler på Kungsgatan med gångavstånd till Arlanda Express.”
BILD: Mathias Hasselrot, ekonomichef på SunGard. *) TP Group heter numera NIRAS