Sigtuna kommun är i startgroparna med SEplan
Sigtuna kommun har använt SEplan i drygt ett år. De fastnade för att plattformen kändes framtidsorienterad och gick att integrera med andra system. Nu satsar de på att lära sig funktionerna fullt ut för att kunna maximera nyttan av verktyget.
Niklas Aldén är planarkitekt på samhällsbyggnadskontoret i Sigtuna kommun. Tillsammans med en kollega ansvarar han för implementeringen av SEplan.
– Just nu har vi en blandning av gamla mallar och SEplan. Det är alltid en inkörningsperiod när du börjar använda ett nytt system. Vi har inte riktigt nått den fulla potentialen med verktyget än, säger Niklas Aldén.
Totalt är de åtta planarkitekter som använder verktyget. Niklas lyfter två funktioner som uppskattas av gruppen.
– Mediebiblioteket är bra, där laddar vi upp bilder vi använder i planbeskrivningen och gör länkningar till olika dokument. Sen har det blivit tydligare och lättare att hålla planer uppdaterade i Detaljplaneportalen. Handläggarna ser första sidan direkt de loggar in och kan uppdatera den löpande, säger Niklas.
Han berättar att det var mer handpåläggning i respektive ärende tidigare och att uppdateringar av hemsidan kunde dröja länge.
Implementering av flera olika funktioner
Just nu håller Sigtuna kommun på att ta fram en prioriteringsordning för alla detaljplaner. Tanken är att de ska börja använda funktionen Ärendeöversikt i SEplan. Med den kan kommunen ta del av tidsplaner och se vilken prioritering planen har inom förvaltningen.
Samråd och granskning är en annan funktion som Niklas berättar att de planerar göra i SEplan.
– Det kommer in yttranden från allmänheten på våra olika ärenden och vi ska se till att få in de i systemen. Då kommer vi kunna skriva samrådsredogörelser och utlåtanden i SEplan, säger Niklas.
Sigtuna kommun är glada att ha ett digitalt verktyg på plats. Nu fortsätter arbetet med att utforma SEplan så att det passar just deras verksamhet.
– Vi se fram emot att nyttja SEplan fullt ut – vi tar det steg för steg, säger Niklas Aldén.