Statliga myndigheter samlades hos NIRAS för att diskutera framtidens lokalförsörjning

Arbetsmiljön börjar med människan

Gabriella Ringvall, seniorkonsult på NIRAS, belyste hur den fysiska arbetsmiljön påverkar vår förmåga att fokusera, samarbeta och återhämta oss.

Hon lyfte bland annat neurodesign – hur kunskap om hjärnan och människans reaktioner på sin omgivning kan användas för att utforma bättre arbetsmiljöer. Dagsljus, grönska, färg, form och variation kan bidra till miljöer som stödjer lugn, välbefinnande och socialt samspel.

En viktig utgångspunkt är därför att inte bara fråga hur en arbetsplats ska se ut, utan vad människor behöver kunna göra och känna i den.

Säkerhet behöver byggas in från början

Carl Harju från Combitech lyfte vikten av att integrera säkerhet och beredskap tidigt i lokalplaneringen.

Genom att kartlägga hot, kritiska beroenden och hur verksamheten ska fungera i olika driftlägen kan säkerhetsbehoven påverka rätt beslut från början. Tre särskilt viktiga tillfällen är; före lokalsökning, före avtal och före drift.

Att hantera säkerhetskraven sent i processen riskerar däremot att både begränsa alternativen och öka kostnaderna.

Nya krav ökar betydelsen av samverkan

Björn Andersson, Salman Sarwar och Karolina Pihlblad från Statskontoret avslutade programmet med de nya reglerna för statliga myndigheters lokalförsörjning.

Sedan den 1 september 2026 ska myndigheter bland annat pröva om de kan minska statens kostnader eller uppnå andra fördelar genom samverkan med andra myndigheter. Myndigheter med få årsarbetskrafter på en arbetsort eller ett arbetsställe ska dessutom pröva möjligheten till samlokalisering.

Statskontoret har också fått en tydligare roll i att stödja myndigheternas lokalförsörjningsplanering.

Diskussionen väckte många frågor bland deltagarna – inte minst kring hur kraven kan omsättas i praktiken.

Flexibilitet och framförhållning

Även om programpunkterna hade olika perspektiv fanns en tydlig gemensam nämnare: framtidens lokalförsörjning kräver framförhållning och flexibilitet.

Lokaler och avtal behöver kunna möta förändrade verksamhetsbehov. Arbetsmiljö och säkerhet behöver komma in tidigt. Och myndigheter behöver i större utsträckning undersöka vad de kan lösa tillsammans.

Mötesplatsen avslutades med fortsatta samtal och erfarenhetsutbyte mellan deltagarna – och med flera frågor att ta vidare.